各研究生培养单位：

因疫情影响，2020届研究生毕业相关工作受到一定延误，同时学生返校后将在较短时间内办完离校手续，为使这项工作有序展开，现将工作安排通知大家，希望大家按时间进度积极准备：

一、毕业研究生和负责人信息确认：重点审查毕业资格是否通过，是否为重点疫区人员。毕业资格没有通过，申请延期毕业。毕业生名单和负责人信息单独通过QQ联系，5月20日前反馈给研工科。

二、研究生离校系统开放：5月22日起系统开放，学生查看办理未尽事宜。重点关注财务系统中是否缴费，未缴费者将暂不发放毕业证和学位证。

三、毕业证书和学位证书准备：5日25日各学院毕业生负责人携带新华社采集拍摄的照片（两张）来研工科粘贴毕业证和学位证照片。目前还没有照片的同学和负责人尽快准备。

四、学位工作：各单位答辩后在威尼斯432888cam学位管理系统立即审核提交拟授予硕士学位相关信息（系统使用注意事项见附件一）。6月4日前提交威尼斯432888cam：学位论文纸质版3本、授权书页有签名的电子版（Word、PDF版本各一份，论文命名：学院_专业_姓名_论文题目）。

五、档案整理组织工作

（1）研究生登记表：即日起请组织学生下载附件二，自行打印，一式两份，手工填写，贴近期一寸照片于3日内寄给学院负责人。打印注意事项：8开纸（80g）(:368毫米 × 260毫米)双面打印，中缝装订，共计8小页，勿用订书钉！）装订成功空白表格见示范，附件三。

（2）授予硕士学位评定材料：可在威尼斯432888cam网站—学位管理—相关表格处下载。学位评定材料封面可来威尼斯432888cam领取，也可按照要求自行打印。封面规格：纸张是200克白卡，尺寸是29.7*42.5厘米。

（3） 6.1日各学院负责人前往研工办领取档案袋，研究生录取登记表、研究生培养档案，部分奖惩材料、报到证。装入学生学位论文、学位评定材料、奖惩材料、研究生登记表后6.4日交往研工科进行最后审核封装。学生档案清单见附件四。

                                                                          威尼斯432888cam

                                                                          2020年5月19日

         附件一学位系统填写说明.rar                附件二、毕业研究生登记表（印刷版）2.docx    

           附件三 、毕业登记表装订示例.mp4            附件四、研究生档案目录.doc